четверг, 30 января 2014 г.

Регистрация юридических лиц

Если Вы приняли твердое решение открыть собственное дело, то придется заняться регистрацией юридического лица.

Декрет Президента РБ №1 «О государственной регистрации и ликвидации субъектов хозяйствования» значительно облегчил процесс создания организации в Беларуси, что является шагом вперед навстречу частному бизнесу.

Но вместе с этим основной груз ответственности за правильное составление учредительных и других документов лег на учредителей коммерческих и некоммерческих юридических лиц. Таким образом, ошибка может стоить дорого. Процесс регистрации юридических лиц в РБ – непростое дело, поэтому лучше всего не экономить на квалифицированной помощи юристов в вопросах, касающихся создания предприятия.

В соответствии с Декретом №1, для прохождения процедуры госрегистрации коммерческих и некоммерческих юридических лиц необходимо предоставить в регистрирующий орган следующие документы:
  • заявление о государственной регистрации;
  • устав компании (или учредительный договор для коммерческих организаций, осуществляющих свою деятельность на его основании) в 2 экземплярах (заверение нотариусом не требуется), копия документа в электронном виде в формате .doc или же .rtf;
  • выписку из торгового регистра государства учреждения либо другого подтверждения юридического статуса компании в соответствии с законами страны ее учреждения (дата выписки должна не превышать года до дня подачи заявления о ликвидации), переведенную на русский или белорусский языки (нужно нотариальное удостоверение визы переводчика) - для владельца имущества и учредителей, которые являются иностранными организациями;
  • копия документа, который удостоверяет личность, переведенная на русский или белорусский язык (требуется заверить подпись переводчика нотариусом) для собственника имущества и учредителей, которые являются иностранными компаниями;
  • оригинал (или копия) платежного документа, который подтверждает оплату государственной пошлины.
Процесс создания организации требует также подготовки других документов, для оформления которых требуется:
  • провести согласование с регистрирующим органом наименования организации;
  • определить предполагаемое расположение компании, учитывая законодательные требования;
  • принять решение о регистрации юридического лица и подготовить устав предприятия (или учредительный договор для коммерческих компаний, работающих исключительно на его основе);
  • сформировать уставный фонд фирмы, открыть в банке при внесении денежного вклада временный счет, а при внесении вклада в неденежной форме нужно провести его оценку;
В соответствии с законами Республики Беларусь при создании юридических лиц, необходимо провести ряд действий, которые можно рассматривать как этапы по созданию юрлиц.
  1. Принятие решения о создании компании
Такое решение оформляется договором о создании, который заключается между учредителями. В нем определяют наименование организации, величину вкладов и учредительных долей в уставном фонде компании, распределяют обязанности в период создания и госрегистрации юрлиц.
  1. Процесс согласования наименования
Наименование, выбранное учредителями, проходит проверку регистрирующих органов на «уникальность», факт которой подтверждается соответствующей справкой. Так как в РБ уже зарегистрировано или же находится в процессе регистрации огромное количество юрлиц, учредители должны проявить некоторый «креатив» и придумать такое название, которое бы не только способствовало процветанию, но и не совпадало бы (полностью или частично) с названиями других компаний.
  1. Процесс формирования уставного фонда
В Республике Беларусь не предусматриваются минимальные величины уставных фондов для юридических лиц. Исключением являются лишь организации, имеющие иностранные инвестиции. Если Вы планируете создать подобную компанию, то вклад иностранно инвестора (инвесторов) должен быть не менее 20 тысяч долларов. Формируется он на протяжении 2 лет. Если же юридическое лицо не будет иметь статус коммерческой компании с иностранными инвестициями, то сформировать уставный фонд нужно до момента обращения за госрегистрацией. Денежные средства вносятся на временный счет в банк, который открывается на одного из учредителей.
  1. Процесс определения юридического адреса
Юридический адрес – это адрес, по которому будет находиться руководитель создаваемой организации. Это в обязательном порядке должно быть нежилое помещение.
  1. Подготовка устава
На данном этапе важно оговорить права и обязанности учредителей, а также их взаимоотношениях в компании. Все это должно отражаться в нормах устава, в дальнейшем можно будет избежать корпоративных конфликтов.

Обращение за государственной регистрацией

Государственную регистрациюобеспечивают следующие органы:
  • ОблисполкомыиМинский горисполком – коммерческие компании с иностранными инвестициями, кроме банков и небанковских кредитно-финансовых, а также страховые компании (включая общества взаимного страхования, страховых брокеров, объединений страховиков), имеющие иностранные инвестиции, и коммерческие организации с зарубежными инвестициями в свободных экономических зонах;
  • Нацбанк – банки, небанковские кредитно-финансовые компании, в том числе и с зарубежным капиталом;
  • Министерство финансов - страховые организации;
  • Министерство юстиции — торгово-промышленные палаты; Администрация свободных экономических зон – коммерческие организаций, включая коммерческие организации с зарубежными инвестициями, некоммерческие организации, индивидуальные предприниматели в свободных экономических зонах, кроме банков и небанковских кредитно-финансовых компаний, а также страховых фирм;
  • Облисполкомы, Брестский, Витебский, Гомельский, Гродненский, Минский, Могилевский горисполкомы – все субъекты хозяйствования. Облисполкомы имеют право делегировать свои полномочия по госрегистрации и ликвидации субъектов хозяйствования на другие местные исполнительные и распределительные органы, а горисполкомы в свою очередь соответствующим администрациям районов.
  1. Пострегистрационные действия
    На данной стадии происходит оформление приема на работу директора организации и бухгалтера (должны быть готовы трудовые договоры и соответствующие приказы), заказывается печать компании, открывается текущий (расчетный) банковский счет, готовятся документы для налоговой, органов соцзащиты, Белгосстраха. Наши специалисты все подготовят, и Вам не нужно будет вникать в процесс столь детально.

Оказываю помощь при регистрации коммерческих и некоммерческих юридических лиц.  Юрист подробно проконсультируют Вас по всем вопросам регистрации и деятельности создаваемой организации, а также с радостью обеспечит юридически грамотное сопровождение процесса госрегистрации юридических лиц и других форм организаций.
В зависимости от пожеланий заказчика, также окажу отдельные услуги, готовлю  отдельные документы, разрабатывая которые будут учтены по максиму все пожелания заказчика, включая и те, которые направлены на предотвращение в будущем конфликтов между учредителями. При обращении в юридическую консультацию заказчик может быть уверен в том, что получит грамотную помощь специалиста по таким направлениям регистрации юридических лиц, как:
  • Консультация по вопросу создания коммерческого или  некоммерческого  юридического лица;
  • Подготовка заявлений, решений, доверенности на регистрацию организации;
  • Государственная учетная регистрация коммерческих или некоммерческих юридических лиц;
  • Разработка учредительных документов организаций.